Gerenciamento de Projetos

Início!

2011-02-14T09:37:00.000-08:00

Olá!

Este é o início da nossa troca de informações virtual. Espero que vocês gostem bastante do conteúdo.

Sempre visitem, pois haverá muita coisa aqui para discutirmos.

Ah, como disse, sua participação é fundamental! Deixe sempre um comentário sobre algo que você achou ou crie postagens para debatermos algo.

Até mais,

Edu.

Aprenda a gostar de reuniões...

2008-10-24T10:46:00.000-07:00

Peguei este texto de um desses e-mails virais... infelizmente, não sei o autor.

PARTE I - INTRODUÇÃO

DRIBLANDO O SONO EM REUNIÕES ONDE SUA PRESENÇA NÃO SERVE PRA NADA E VOCÊ NÃO VÊ A HORA DO COFFEE BREAK CHEGAR PARA AVANÇAR NAS MIGALHAS DE BISCOITOS E CAFÉ ....

Você dorme durante as reuniões de trabalho?
Sente um tédio imenso durante as conferências, seminários e colóquios?
Foi criado um método eficaz para combater esse problema

BUSINESS BINGO

Imprima o quadro abaixo antes de começar a reunião, seminário, conferência, etc.
Sempre que ouvir a palavra ou expressão contida numa das casas, marque a mesma com um (X).
Quando completar uma linha, coluna ou diagonal, grite ' BINGO'!

Sinergia	Mentalidade	Agregar	Mercado	E-mail
Follow up	Clientes	Benefício	Parceiros	Estratégia
Sistema	Rendimento	Pró-ativo	Business	Custos
Otimização	Foco	Efetivamente	A nível de	Recursos
Resultados	Como um todo	Projeto	Implementação	Integrar

Testemunho de jogadores satisfeitos:
a. - 'A reunião só tinha começado há 5 minutos quando ganhei!';
b. - 'A minha capacidade para escutar aumentou muito desde comecei a jogar o Business Bingo';
c. - 'A atmosfera da última reunião foi muito tensa porque 14 pessoas estavam à espera de preencher a 5ª casa';
d. - 'O diretor geral ficou surpreso ao ouvir oito pessoas gritando 'BINGO', pela 3ª vez em uma hora';
e. - 'Agora, vou a todas as reuniões da minha organização, mesmo que não me convoquem'.

PARTE II - O GOLPE DE MESTRE
COMO IMPRESSIONAR NAS REUNIÕES QUE REQUEREM SUA PARTICIPAÇÃO ATIVA, PORÉM NINGUÉM VAI PRESTAR MESMO MUITA ATENÇÃO NO QUE VOCÊ VAI FALAR .

COMO FALAR MUITO SEM DIZER NADA
*** A tabela abaixo permite a composição de 10.827 sentenças: basta combinar, em seqüência, uma frase da primeira coluna, com uma da segunda, da terceira e da quarta (seguindo a mesma linha ou 'pulando' de uma linha para outra - mas respeitando: uma frase de cada coluna).
O resultado sempre será uma sentença correta, mas sem nenhum conteúdo.

Experimente na próxima reunião e impressione o seu chefe!!!

EMBROMATION

Coluna 1	Coluna 2	Coluna 3	Coluna 4
Caros colegas,	a execução deste projeto	nos obriga à análise	das nossas opções de desenvolvimento futuro.
Por outro lado,	a complexidade dos estudos efetuados	cumpre um papel essencial na formulação	das nossas metas financeiras e administrativas.
Não podemos esquecer que	a atual estrutura de organização	auxilia a preparação e a estruturação	das atitudes e das atribuições da diretoria.
Do mesmo modo,	o novo modelo estrutural aqui preconizado	contribui para a correta determinação	das novas proposições.
A prática mostra que	o desenvolvimento de formas distintas de atuação	assume importantes posições na definição	das opções básicas para o sucesso do programa.
Nunca é demais insistir que	a constante divulgação das informações	facilita a definição	do nosso sistema de formação de quadros.
A experiência mostra que	a consolidação das estruturas	prejudica a percepção da importância	das condições apropriadas para os negócios.
É fundamental ressaltar que	a análise dos diversos resultados	oferece uma boa oportunidade de verificação	dos índices pretendidos.
O incentivo ao avanço tecnológico, assim como	o início do programa de formação de atitudes	acarreta um processo de reformulação	das formas de ação.
Assim mesmo,	a expansão de nossa atividade	exige precisão e definição	dos conceitos de participação geral

SUAS REUNIÕES JAMAIS SERÃO AS
MESMAS.

SUA PARTICIPAÇÃO,
SEU ENVOLVIMENTO, SUA
ATENÇÃO...

TUDO SERÁ
DIFERENTE.

EXPERIMENTE!!!

Liderança e Motivação....

2008-09-22T03:17:00.000-07:00

Mais um material para vcs. (Liderança e Motivação)

Ah, e um vídeo, claro!

Teorias da Motivação...

2008-09-19T10:12:00.000-07:00

Olá, pessoal. Tudo bem?

Em aula, nós comentamos sobre as principais teorias de motivação:

Teoria de Maslow ("pirâmide de necessidades");
Teoria X e Y de McGregor (X - autoritarismo, pois pessoas são preguiçosas; Y - pessoas esperam um bom desafio e podem trabalhar sem gerenciamento);
Teoria de Herzberg (fatores higiênicos e motivacionais);
Teoria da expectativa - se eu tiver ganho, farei um bom projeto.

Tenho uma outra teoria, que poderia ser um resumo dessas; na verdade, uma outra abordagem, por assim dizer.

É a Teoria dos Dois Fatores. Veja a explicação na minha coluna do iMasters.

O que achou? Comente!

Download arquivos - Qualidade e RH.

2008-09-08T11:33:00.001-07:00

Seguem os últimos materiais:

Formação de Equipes...

2008-09-07T16:44:00.000-07:00

Veja, através da encenação dos "Melhores do Mundo", as etapas do team building (formação, disputa, normalização, desempenho).

Parte 1

Parte 2

Percebam algumas etapas:

Formação: não apresentada.
Disputa: os integrantes começam a questionar a autoridade do "Mohamed mestre" (suas idéias, valor do projeto, etc);
Normalização: eles se equalizam com as idéias apresentadas e pensam como será ótimo executar o projeto;
Desempenho: todos estão "antenados", isto é, ao mesmo tempo, captam as sugestões do bombeiro.

Gerenciamento da Qualidade...

2008-08-25T14:30:00.000-07:00

Não deixe de baixar! pegue o seu material aqui.

Ferramentas para gerenciar projetos...

2008-08-20T14:44:00.000-07:00

Olá, como vai?

Conforme tenho comentado em sala, existem diversas ferramentas de mercado para gerenciamento de projeto, como Primavera, Project, Aras, etc.

O Microsoft Project é o mais conhecido por justamente fazer parte da família do Office - e ter um jeito bem simples de ser utilizado.

Por isso mesmo, seguem dois links interessantíssimos sobre este assunto:

1) Versão Portável do Project 2007: é o software Project para ser utilizado no seu computador ou qualquer mídia móvel (como um pen-drive, por exemplo).

2) Apostila sobre o Project.

Você terá bastante material para trabalhar com projetos e aprender ainda mais.

Gerenciamento de Custos - Processos

2008-08-18T14:39:00.000-07:00

Valor Agregado

2008-08-04T08:16:00.000-07:00

Em projetos, utilizamos a técnica do valor agregado (earned value tecnique) para integrar escopo, cronograma e recursos. É utilizada uma metodologia para medir o desempenho em qualquer projeto.

Basicamente, nos temos os seguintes termos:

PV (Plan Value): Valor Planejado -> qual é o valor estimado do trabalho planejado, em determinado tempo?
EV (Earned Value): Valor agrefado -> qual é o valor estimado do trabalho realizado realmente?
AC (Actual Cost): Custo Real (atual) -> qual é o custo do trabalho executado até agora?
BAC (Budget At Complete): Orçamento até a conclusão -> quanto nós orçamos para o trabalho total?
EAC (Estimate at Complete): Estimativa na conclusão -> qual é a expectativa do custo total do projeto, conforme foi-se medido até o momento?
ETC (Esimate to Complete): Estimativa até a conclusão -> neste ponto em diante, quanto mais esperamos gastar para terminar o trabalho?
VAC (Variancy at Complete): Variação na conclusão -> qual será a variação (positiva ou negativa) que esperamos obter ao final do projeto, de acordo com o andamento atual?

Acesse o arquivo Excel e veja as fórmulas utilizadas e exemplos para você simular.

Até mais.

Método Financeiro de Seleção de Projetos...

2008-07-29T12:50:00.000-07:00

Às vezes, surgem tantos projetos que temos que escolher em qual dar prioridade.

Temos diversas maneiras de fazer isso (além da famosa - mas nem sempre desejável - 'vaca sagrada').

No arquivo xls vc. tem demonstrações de algumas técnicas financeiras.

O importante é que você perceba o que é necessário em relação à melhor escolha (a maneira como o cálculo é feito é demonstrada no xls para download).

Exemplo 1) Você tem dois projetos: A - com VPL de R$50.000 e B - com VPL de R$60.000. Qual dos dois escolher?

Resposta: Projeto B

VPL => quanto maior, melhor.

Exemplo 2) Você tem dois projetos: A - com tempo de retorno de 1,6 anos e B - com tempo de retorno de 1,8. Qual você escolheria?

Resposta: Projeto A (você obtem o dinheiro mais rapidamente).

PayBack => quanto menor, melhor.

Exemplo 3) Projeto A - TIR de 22%, Projeto B - TIR de 16%. Qual é a melhor escolha?

Resposta: Projeto A (sua taxa de retorno é maior; é como se fossem ações - quanto mais rende, mais dinheiro você tem).

TIR (Taxa Interna de Retorno) => quanto maior, melhor.

Exemplo 4) Projeto A = RCB de 1,1, Projeto B = RCB de 1,8, Projeto C = RCB de 0,9. Qual é a melhor e a pior opção?

Resposta: Projeto B é a melhor, pois espera-se receber 80% mais do dinheiro que será investido no projeto, ao passo que o Projeto C "não se paga".

RCB (Razão Custo Benefício) => quanto maior, melhor. Se menor que 1, projeto em tese é inviável.

ERP, para quem se interessar...

2008-06-16T06:47:00.000-07:00

Olá!

Mesmo "em férias", postarei conteúdos sobre o mundo do projetos e outras coisas mais do mundo de TI.

Acredito que a maioria de vcs. já ouviu falar no site iMasters. É um local com muita tradição e qualidade, que aborda diversos assuntos sobre Tecnologia da Informação.

Não por acaso, sou colunista lá...(quanta humildade, rs). Quando puderem, deêm uma passada por lá.

Coloco aqui o link do meu último artigo. Através dele, vc. poderá acessar outros.

Estou falando sobre ERP (mesmo se vc. não trabalha com isso, em algum momento vai usar). Como conhecimento nunca é demais...passe por lá.

Até mais,

Oportunidades e Iniciativa: Você é o Gerente de Projetos da Sua Vida!

2008-06-10T11:50:00.001-07:00

Na semana de TI da Uniban (de 19 à 21 de Maio), tivemos o grande prazer de ter o palestrante Fábio Pessoa, falando sobre gerenciamento de projetos, só que aplicado à gestão de carreira.

Quem participou, saiu muito satisfeito. Em nossas carreiras, chega um momento que temos que sair do perfil técnico e trabalhar mais com gestão, relacionamento, visão. Quanto mais cedo percebemos isso, mais bem sucedidos somos em nossas trajetórias.

Aqui, segue o link para download do pp t.

Abaixo, um trecho da palestra. Posso chamar de:

QUANTAS OPORTUNIDADES VOCÊ TERÁ?

Gostou? Comente!

Gerenciamento do tempo...

2008-05-29T11:31:00.000-07:00

Hello, my friends!

Finalmente, depois de reinstalar os cabos de dados de comunicação, estou com acesso a internet.
Segue o material sobre gerenciamento do tempo...

See you.

PMO...

2008-05-05T13:08:00.000-07:00

Comentei sobre a importância e atuação de PMO´s nas organizações (lembrando, Project Management Office - Escritório de Gerenciamento de Projeto). De qualquer forma, seguindo a linha do Confúcio, aqui vai a transcrição literal do PMBok sobre o PMO.

Um escritório de projetos (PMO) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Um PMO também pode ser chamado de "escritório de gerenciamento de programas", "escritório de gerenciamento de projetos" ou "escritório de programas". Um PMO supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou uma combinação dos dois. Os projetos apoiados ou administrados pelo PMO não podem estar relacionados de outra forma que não seja por serem gerenciados juntos. Alguns PMOs, no entanto, realmente coordenam e gerenciam projetos relacionados. Em muitas organizações, esses projetos são de fato agrupados ou estão relacionados de alguma maneira com base no modo com que serão coordenados e gerenciados pelo PMO. O PMO se concentra no planejamento, na priorização e na execução coordenados de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de negócios da matriz ou do cliente.

Os PMOs podem operar de modo contínuo, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos na forma de treinamento, software, políticas padronizadas e procedimentos, até o gerenciamento direto real e a responsabilidade pela realização dos objetivos do projeto. Um PMO específico pode receber uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante tomador de decisões durante o estágio de iniciação de cada projeto, pode ter autoridade para fazer recomendações ou pode encerrar projetos para manter a consistência dos objetivos de negócios. Além disso, o PMO pode estar envolvido na seleção, no gerenciamento e na realocação, se necessário, do pessoal compartilhado do projeto e, quando possível, do pessoal dedicado do projeto.

Algumas características importantes de um PMO incluem, mas não se limitam a:
• Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados pelo PMO
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e normas de gerenciamento de projetos
• Centralização e gerenciamento das informações para políticas, procedimentos, modelos e outras documentações compartilhadas do projeto
• Gerenciamento de configuração centralizado em todos os projetos administrados pelo PMO
• Repositório e gerenciamento centralizados para riscos compartilhados e exclusivos para todos os projetos
• Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa
• Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos
• Uma plataforma de aconselhamento para gerentes de projetos
• Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no nível da empresa
• Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.
As diferenças entre os gerentes de projetos e um PMO podem incluir:
• Gerentes de projetos e PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. Todos esses esforços, no entanto, estão alinhados com as necessidades estratégicas da organização.
• Um gerente de projetos é responsável pelo fornecimento de objetivos específicos do projeto dentro das restrições do projeto, enquanto o PMO é uma estrutura organizacional com obrigações específicas que podem incluir uma perspectiva empresarial.
• O gerente de projetos concentra-se nos objetivos especificados do projeto, enquanto o PMO gerencia as principais mudanças do escopo do programa e pode enxergá-las como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios.
• O gerente de projetos controla os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto, enquanto o PMO otimiza o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos.
• O gerente de projetos gerencia o escopo, o cronograma, o custo e a qualidade dos produtos dos pacotes de trabalho, enquanto o PMO gerencia o risco global, a oportunidade global e as interdependências entre os projetos.
• O gerente de projetos informa sobre o progresso do projeto e outras informações específicas do projeto, enquanto o PMO fornece relatórios consolidados e visão empresarial de projetos sob sua supervisão.

Mais um exemplo de WBS!

2008-04-21T11:56:00.000-07:00

Acredito que todos curtiram o Making off do Star Wars... É interessante notarmos quantas atividades ou subprojetos existem num filme daquele porte.

Vamos para outro exemplo? Veja um filme de sete minutos sobre a construção de um avião A380. Imagine cada nível da WBS que poderia ser agrupado.

Bom filme!

Ciclo de Vida - Desenvolvimento de Software...

2008-04-21T11:19:00.000-07:00

Observando as notas de aulas, verifiquei que não subi o material sobre ciclo de vida de desenvolvimento de software.

Aqui está. Faça o download.

Gerenciamento de Escopo e Gerenciamento de Riscos no Projeto

2008-04-14T11:35:00.000-07:00

Olá.

Baixe os materiais correspondentes.

Gerenciamento de Escopo.
Gerenciamento de Riscos.

WBS - onde realmente começamos a nos empolgar...

2008-04-06T16:33:00.000-07:00

Mas não dá prá criá-la de qualquer jeito! Tem que ter regras...rs

Na prática, cada organização define como formatá-la (através do seu PMO/plano de gerenciamento de escopo).

Entretanto, benchmark nunca fez mal a ninguém, certo?

Veja este interessante artigo sobre os dez mandamentos da WBS; a origem do artigo é do site www.beware.com.br, por C. Magno Xavier.

Enquete 1

2008-04-01T06:41:00.001-07:00

Vote aqui

Criatividade...imprescindível nos projetos!

2008-03-30T14:41:00.000-07:00

No dia-a-dia do mundo de projetos, nos deparamos com diversas situações onde somente o conhecimento técnico não é suficiente para solucionar um problema. Agir com criatividade, então, é indispensável para ganharmos tempo, e também orientar-nos, sempre que possível, para o mais simples.

Enxergar as coisas de outra maneira é imperativo. Um exemplo, literal? Veja a figura abaixo:

Qual é a vista dessa imagem? Superior ou inferior? Ou pode ser as duas?

Tenha mais informações sobre ferramentas de criatividade fazendo o download do material .

Como preparar o termo de abertura do projeto?

2008-03-30T08:46:00.000-07:00

Temos vários itens a verificar para preparar um termo de abertura.

Lembrando que um executivo faz um project charter preliminar, enquanto ao gerente de projetos, já eleito e "com poderes", fará o termo final.

Veja no link os passos que o ajudarão a criar um termo com sucesso. Boa leitura!

Teste 1 - Respostas

2008-03-09T11:36:00.000-07:00

01.a
02.d
03.b
04.b
05.d
06.c
07.a
08.a
09.c
10.a

Teste 1

2008-03-04T07:24:00.000-08:00

Olá! Como vai?

Faça o teste abaixo, sobre conceitos de gerenciamento de projetos. A origem do teste está no site PontoGP.

01.Quem deve estar no controle do projeto durante a fase de planejamento?
a. O gerente do projeto
b. Um membro da equipe
c. O gerente funcional
d. O chefe do gerente do projeto

02.Qual das seguintes alternativas não é uma característica de um projeto?
a. Temporário
b. Início e fim definidos
c. Atividades inter-relacionadas
d. Repete-se todos os meses

03.Numa organização projetizada, a equipe do projeto:
a. Reporta-se a múltiplos chefes
b. Tem uma lealdade para com o projeto
c. Sempre terão um lar
d. É alocada tempo integral em atividades funcionais

04.Quem tem mais poder numa organização funcional?
a. O gerente do projeto
b. O gerente funcional
c. A equipe
d. Nenhuma das alternativas acima

05.“Stakeholder” no projeto pode incluir:
a. Usuários finais
b. Fornecedores
c. Cidadãos
d. Todos acima

06.Uma reclamação freqüente sobre organizações matriciais é que as comunicações são:
a. Simples
b. Abertas e exatas
c. Complexas
d. Difíceis de automatizar

07.Qual das alternativas abaixo não faz parte do gerenciamento dos “stakeholders”?
a. Dar-lhes extras
b. Identificá-los
c. Determinar suas necessidades e expectativas
d. Gerenciar suas expectativas

08.Uma das principais vantagens de uma organização matricial é:
a. O controle aprimorado do gerente de projetos sobre os recursos
b. Mais do que um chefe para equipes de projetos
c. A comunicação fica mais fácil
d. Fica mais fácil se reportar

09.O orçamento final do projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida?
a. Início
b. É entregue ao gerente de projeto antes do ciclo de vida do gerenciamento do projeto
c. Planejamento
d. Execução

10.Em que forma de organização os projetos possuem atenção mínima?
a. Funcional
b. Matricial
c. Diligenciadora
d. Coordenadora

Estruturas Organizacionais

2008-03-03T08:19:00.000-08:00

Uma das áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos é a percepção da estrutura organizacional executora do projeto. Conforme cada qual, teremos diversas características à observar (e poderemos ter maior ou menor poder para conduzir um projeto).

Veja o material sobre estruturas organizacionais no link.

Como um projeto começa...

2008-02-24T09:28:00.000-08:00

Um projeto pode ser motivado por cinco origens:

Demanda de mercado;
Necessidade organizacional;
Pedido de cliente;
Avanço tecnológico;
Requisito legal.

O interessante é como esse pedido chega ao time de projetos. Pode ser algo bem estruturado, ou simplesmente, direto, conclusivo. O consenso, entretanto, é que: o objetivo macro sempre é claro e geralmente teremos algumas restrições e premissas. Cabe ao gerente de projeto transpor o sonho para a realidade.

Veja uma forma de pedir projetos, como feita no filme "Asterix e Obelix: Missão Cleópatra".

Observe algumas frases típicas do mundo de projetos (algumas das quais temos o dever de transformar):

"Farei o projeto em x meses" (sem nenhum argumento que fundamente o prazo)
"Bem, nunca vi obra terminar no prazo, entretanto, vamos ver o que acontece"

Já passou por isso? Recebeu um projeto sem pé nem cabeça? O que fazer para não se tornar comida para os crocodilos?

Comente!

Case: Compras Organizadas

2008-02-23T23:00:00.000-08:00

Objetivo do case: identificar as sete características comuns em projetos

Fonte: Revista Info Corporate - Janeiro 2008, págs. 42/43

Um projeto têm, basicamente, sete características que o distingue de algo rotineiro (trabalho operacional).

Através do case, percebemos o seguinte:

1) Propósito (para que serve): o objetivo principal deste projeto é a redução de custos.

2) Temporário (início e fim definidos): iniciou em Julho de 2006 e terminou em Abril de 2007

3) Exclusivo (algo único - muito ou pouco): um sistema de compras, com a metodologia Strategic Sourcing - sistema inexistente no governo do Estado de Minas Gerais

4) Progressivamente elaborado (o entendimento é maior a cada etapa do projeto): Ao receber o projeto de redução de custos, a diretora do governo deve ter analisado qual seria a melhor forma de fazer isso - provavelmente após estudos, viu que era melhor trabalhar com o processo de compras. Posteriormente, percebeu que não poderia ser todo o processo, mas sim apenas 7 de um total de 25 famílias. Em 2009, iniciará outro projeto para as demais famílias.

5) Interdependência (como o projeto relacionou-se com o framework já existente ou como o produto gerado irá influenciá-lo): o projeto utilizou a estrutura do sistema de compras já existente; o produto do projeto será utilizado por diferentes órgãos do governo, de maneira integrada.

6) Conflito (os recursos estariam disponíveis para trabalhar no projeto): A diretora afirmou que não houve grandes obstáculos, o que não significa que foi fácil. Provavelmente, houve luta por recursos humanos entre o trabalho atual x ajuda/treinamento para o projeto, além de provavelmente ter a necessidade de atualização de alguns equipamentos para utilizar a nova tecnologia.

7) Seqüência de atividades (a ordem sugerida das principais etapas): podemos citar as seguintes:

Definição do escopo do projeto (o que fazer para redução de custos do governo)
Execução do trabalho (desenvolvimento de sistemas)
Treinamento dos usuários
Homologação e acompanhamento dos resultados esperados

Naturalmente, pode haver alguma percepção diferente do que escrevi. Não perca tempo: comente!

Até mais,

Edu.

O que é necessário para gerenciar projetos?

2008-02-23T15:00:00.000-08:00

Serão necessárias uma série de conhecimentos e habilidades para conduzir um projeto ao sucesso. Veja as áreas de especialização necessárias à equipe de gerenciamento de projetos:

PMBOK®
O principal objetivo do Guia PMBOK® é identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. “Identificar” significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa. “Amplamente reconhecido” significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade. “Boa prática” significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes. Uma boa prática não significa que o conhecimento descrito deverá ser sempre aplicado uniformemente em todos os projetos; a equipe de gerenciamento de projetos é responsável por determinar o que é adequado para um projeto específico.

Conhecimentos, normas e regulamentos da área de aplicação
Áreas de aplicação são categorias de projetos que possuem elementos comuns significativos nesses projetos, mas que não são necessárias ou estão presentes em todos os projetos. As áreas de aplicação são geralmente definidas em termos de:

Departamentos funcionais e disciplinas de apoio, como departamento jurídico, gerenciamento de produção e estoque, marketing, logística e pessoal
Elementos técnicos, como desenvolvimento ou engenharia de software e, ocasionalmente, um tipo específico de engenharia, como engenharia de recursos hídricos, engenharia de saneamento ou engenharia civil
Especializações em gerenciamento, como contratações governamentais, desenvolvimento comunitário e desenvolvimento de novos produtos
Setores, como automotivo, químico, agricultura e serviços financeiros.

Entendimento do ambiente do projeto
Praticamente todos os projetos são planejados e implementados em um contexto social, econômico e ambiental e têm impactos intencionais e não intencionais positivos e/ou negativos. A equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais cultural, social, internacional, político e físico.

Ambiente cultural e social. A equipe precisa entender como o projeto afeta as pessoas e como as pessoas afetam o projeto. Isso pode exigir um entendimento de aspectos das características econômicas, demográficas, educacionais, éticas, étnicas, religiosas e de outras características das pessoas afetadas pelo projeto ou que possam ter interesse no projeto. O gerente de projetos também deve examinar a cultura organizacional e determinar se o gerenciamento de projetos é reconhecido como uma função válida com esponsabilidade e autoridade para gerenciar o projeto.
Ambiente internacional e político. Talvez seja necessário que alguns membros da equipe estejam familiarizados com as leis e costumes internacionais, nacionais, regionais e locais aplicáveis, além do clima político que poderia afetar o projeto. Outros fatores internacionais a serem considerados são as diferenças de fuso horário, os feriados nacionais e regionais, a necessidade de viagens para reuniões com a presença física dos membros e a logística de teleconferência.
Ambiente físico. Se o projeto afetar seu ambiente físico, alguns membros da equipe precisarão conhecer bem a ecologia local e a geografia física que podem afetar o projeto ou ser afetadas pelo projeto.

Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
O gerenciamento geral inclui o planejamento, a organização, a formação de pessoal, a execução e o controle de operações de uma empresa existente. Ele inclui disciplinas de apoio como:

Contabilidade e gerenciamento financeiro
Compras e aquisições
Vendas e marketing
Contratos e legislação comercial
Fabricação e distribuição
Logística e cadeia de abastecimento
Planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional
Estruturas organizacionais, comportamento organizacional, administração de pessoal, compensação, benefícios e planos de carreira
Práticas de saúde e segurança
Tecnologia da informação.

O gerenciamento geral fornece a base para a criação das habilidades de gerenciamento de projetos e muitas vezes é essencial para o gerente de projetos. Em qualquer projeto específico, talvez seja necessária habilidade em diversas áreas de gerenciamento geral. Essas habilidades estão documentadas na literatura sobre gerenciamento geral e sua aplicação é fundamentalmente a mesma em um projeto.

Habilidades interpessoais
O gerenciamento de relações interpessoais inclui:

Comunicação eficaz. A troca de informações
Influência sobre a organização. A capacidade de “fazer com que as coisas aconteçam”
Liderança. Desenvolver uma visão e uma estratégia e motivar as pessoas para que alcancem essa visão e essa estratégia
Motivação. Estimular as pessoas para que alcancem altos níveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanças
Negociação e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo
Resolução de problemas. A combinação entre definição do problema, identificação e análise de alternativas e tomada de decisões.

Desligue o celular em sala de aula!

2008-02-23T10:17:00.000-08:00

Quem esquece o celular ligado durante a aula, é provavelmente porque utiliza um novo produto: Toot-tone!

Desligar o celular em sala de aula, cinema, reuniões, etc, é muito bom. Principalmente, porque não precisamos estar on-line para mostrar que somos importantes, certo?